Minden, amit az Odoo Kártyáról tudni lehet: Az új bankkártya az Expense (Költségek) modulban
Az Odoo 19 egyik legjelentősebb újítása a vállalati költségkezelésben az Odoo Kártya bevezetése. Ez egy, a vállalkozás által a munkavállalóknak kibocsátható, fizikai és virtuális formában is elérhető bankkártya, amely teljesen integrálva van az Odoo Költségek (Expense) alkalmazásával. A funkció célja, hogy gyökeresen leegyszerűsítse és automatizálja a céges kiadások adminisztrációját.
Mi az az Odoo Kártya?
Az Odoo Kártya egy olyan, a cég nevére szóló bankkártya, amelyet a munkavállalók a céges kiadásaik fedezésére használhatnak. A háttérben az Odoo a Mastercard hálózatát és a Stripe Issuing technológiáját használja, ami biztosítja a széles körű nemzetközi elfogadottságot és a biztonságos tranzakciókat.
Főbb jellemzői:
- Fizikai és Virtuális Kártyák: Igényelhető hagyományos, kézzelfogható bankkártya, valamint azonnal létrehozható virtuális kártya is online fizetésekhez.
- Közvetlen Integráció: A kártya legfőbb előnye, hogy minden egyes tranzakció valós időben és automatikusan megjelenik az Odoo Költségek alkalmazásában.
- Munkavállalókhoz Rendelés: Minden kártya egy adott munkavállalóhoz köthető, így a költések nyomon követése egyértelmű.
Hogyan működik a gyakorlatban?
A hagyományos költségelszámolási folyamat tele van adminisztrációval: a munkavállaló fizet, gyűjti a blokkokat, manuálisan rögzíti a tételeket egy táblázatba vagy rendszerbe, majd a pénzügyi osztály feldolgozza és könyveli azokat.
Az Odoo Kártyával ez a folyamat drámaian leegyszerűsödik:
- Fizetés: A munkavállaló az Odoo Kártyájával fizet egy üzleti ebédért, egy repülőjegyért vagy online szoftver-előfizetésért.
- Azonnali Értesítés és Rögzítés: A tranzakció pillanatában az Odoo rendszere automatikusan létrehoz egy új, piszkozat állapotú költségtételt a Költségek modulban, a megfelelő munkavállaló nevéhez rendelve.
- Bizonylat Csatolása: A munkavállaló az Odoo mobilalkalmazásával lefényképezi a kapott bizonylatot vagy számlát, és egy mozdulattal csatolja azt az automatikusan létrejött költségtételhez.
- Jóváhagyás és Könyvelés: A menedzsernek és a pénzügynek már csak jóvá kell hagynia az előkészített, adatokkal feltöltött költséget. Nincs több kézi adatbevitel, elgépelés vagy elveszett bizonylat.
Előnyök a Vállalkozás Számára
- Teljes Kontroll és Átláthatóság: A menedzsment valós időben látja a céges költéseket, nem kell a hónap végi elszámolásokra várni.
- Csökkenő Adminisztráció: Drasztikusan lecsökken a pénzügyi és HR osztály adminisztrációs terhe.
- Költségkeretek Beállítása: Minden kártyához egyedi limiteket és költési szabályokat lehet beállítani, minimalizálva a túlköltekezés kockázatát.
- Hibák Kiküszöbölése: Az automatizált adatbevitel csökkenti az emberi hibák lehetőségét.
Aktiválás és Beállítás
Mivel az Odoo Kártya egy teljesen új funkció az Odoo 19-ben, a részletes beállítási útmutatók még csak most kezdenek megjelenni. Az eddigi információk alapján a folyamat a következőképpen néz ki:
- Előfeltétel: Stripe Integráció: A szolgáltatás a Stripe Issuing-ra épül, ezért első lépésként a vállalatnak rendelkeznie kell Stripe fiókkal, amelyet össze kell kötni az Odoo adatbázissal. Ezt az Odoo a Beállítások -> Fizetési Szolgáltatók (Payment Providers) menüpontban teszi lehetővé.
- Aktiválás a Költségek Modulban: Az Odoo Kártya szolgáltatást a Költségek (Expense) alkalmazás Konfiguráció (Configuration) menüpontján belül lehet majd aktiválni. Itt található egy "Kártyák" (Cards) fül vagy menüpont.
- Kártya Igénylése és Munkavállalóhoz Rendelése: Az adminisztrátor ezen a felületen tud új virtuális vagy fizikai kártyát igényelni. Meg kell adnia a kártya limitjét és ki kell választania azt a munkavállalót, akihez a kártya tartozni fog.
- Kártya Kiosztása: A fizikai kártyát a rendszer a megadott címre postázza, míg a virtuális kártya adatai azonnal elérhetővé válnak a munkavállaló számára az Odoo felületén.
Költségek és Díjak
Az Odoo Kártya használatának díjai a háttérben működő Stripe Issuing díjszabásán alapulnak. Bár az Odoo saját árazást is bevezethet, a Stripe standard díjai a következők (régiótól függően eltérhetnek):
- Virtuális kártya kibocsátása: kb. 0,10 $ / kártya
- Fizikai kártya kibocsátása: kb. 3 $ / kártya
- Tranzakciós díjak: Az első 500 000 $ költésig jellemzően nincsenek tranzakciós díjak, de a nemzetközi fizetésekre és a devizaváltásra további díjak vonatkozhatnak.
Elérhetőség Magyarországon
Az Odoo Kártya elérhetősége közvetlenül attól függ, hogy a Stripe Issuing szolgáltatás elérhető-e egy adott országban. A Stripe hivatalos tájékoztatása szerint a szolgáltatás az Európai Gazdasági Térség (EGT) országaiban – így Magyarországon is – elérhető. Ennek értelmében a magyarországi vállalkozások számára is igénybe vehető lesz az Odoo Kártya.
Ha Te is szeretnél magadnak egy ilyen szuper új rendszert, akkor foglalj konzultációs időpontot
nálunk!