Hogyan forradalmasítja az Odoo a toborzást és a HR folyamatokat?
A Planet Odoo podcast egyik leginspirálóbb epizódjában Mathilde Verlaine, az Odoo toborzási szakértője mesélt a mai HR kihívásokról, a munkavállalói élmény fontosságáról, és arról, hogyan segít az Odoo alkalmazáscsomagja a toborzási és adminisztrációs folyamatok teljes digitalizálásában. A beszélgetésből kiderül: ma már nem az álláskeresőknek kell a legjobbat nyújtaniuk a cégek felé, hanem épp fordítva, a vállalatoknak kell vonzóvá válniuk a jelöltek szemében.
A munkaerőpiac megváltozott dinamikája
Mathilde tapasztalata szerint az utóbbi években drasztikusan megváltozott a toborzás jellege. Míg korábban a jelölteknek kellett meggyőzniük a cégeket, ma a cégeknek kell versenyezniük a tehetségekért. A szoftverfejlesztők például napi szinten több ajánlatot kapnak, ezért az employer branding kiemelt szerepet kap. Odoonál külön csapat dolgozik azon, hogy építse a munkáltatói márkát és célzottan szólítsa meg a releváns közönséget.
Toborzási stratégiák újragondolva
A hagyományos eszközök mellett Odoo innovatív és személyre szabott megközelítéseket alkalmaz: korábban például logikai feladványokat küldtek fejlesztőknek, ma inkább a technikai kihívásokon keresztül próbálják megmutatni, hogy Odoo izgalmas szakmai környezetet kínál. Az alkalmazottakkal való rendszeres kapcsolat szintén kulcsfontosságú. Minden új belépővel 3, 6 és 12 hónapos interjúkat szerveznek, hogy felmérjék, hogyan érzik magukat, és hogy a munkakör illeszkedik-e az elvárásaikhoz.
Ne csak az önéletrajzra figyeljünk!
Mathilde különösen hangsúlyozta, hogy nem szabad pusztán az önéletrajz alapján dönteni. Egy jelöltben olyan lehetőségek is rejtőzhetnek, amelyeket egy sablonos CV nem tükröz. Példaként említette Morgane-t, aki korábban csokoládékészítőként dolgozott, de ma már sikeres fejlesztő az Odoo-nál. A történet rávilágít, hogy a valódi tehetség felismeréséhez nyitott gondolkodás szükséges.
Motiváció, bátorság és egyedi jelentkezések
Arthur, a podcast házigazdája, saját példáját is megosztotta: jelentkezésében három soros, humoros motivációs levelet írt, amelyet csak a dokumentum végére görgetve lehetett elolvasni. Bár ez kockázatos húzás volt, épp ez tette különlegessé a pályázatát. Mathilde szerint az ilyen kreatív megoldások felhívják magukra a figyelmet, és elősegítik a kiválasztást.
Teljesen integrált HR rendszer az Odoo-val
Az Odoo saját HR csapata kizárólag házon belüli eszközökkel dolgozik. Nincs szükség külsős toborzási ügynökségekre, ez jelentős költségmegtakarítást jelent: egy külsős fejlesztő toborzása akár 10.000 euróba is kerülhetne. Az Odoo Recruitment modulja lehetővé teszi az álláshirdetések egy kattintással történő publikálását, a jelentkezések követését, az ajánlatkészítést és a szerződés aláírását is – mindezt teljesen digitálisan.
Referral rendszer és belső ösztönzés
Az ajánlási rendszer is teljesen digitalizált: az alkalmazottak referral linken keresztül ajánlhatnak ismerősöket, és az alkalmazásban valós időben követhetik, hol tart a jelöltjük a kiválasztási folyamatban. Amennyiben felvételre kerül, automatikusan jogosulttá válnak egy jutalomra, amelyet szintén az Odoo felületén keresztül igényelhetnek.
Bérek, szabadságok és kilépési folyamatok automatizálása
A payroll alkalmazással a bérek kifizetése néhány kattintással elvégezhető – teljesen manuális beavatkozás nélkül. Ha valaki távozik a cégtől, az adminisztráció, a dokumentumok generálása és aláírása is teljes mértékben automatizált. Az Odoo Sign alkalmazás mesterséges intelligenciával felismeri a dokumentumokat és kitölti a szükséges mezőket.
Zárszó: egy jobb toborzási élmény nyomában
A podcast végén Mathilde tanácsa a munkakeresőknek: ha valamit igazán szeretnél, merj kockáztatni! Ha nem próbálod meg, sosem tudod meg, mi lehetett volna belőle. Az Odoo példája azt mutatja, hogy a digitális eszközök és az emberközpontú szemlélet együtt igazán hatékony kombinációt alkotnak a modern HR világában.
Ha szeretnéd jobban megismerni az Odoo HR alkalmazásait és a toborzási folyamataink működését, foglalj hozzánk időpontot!