Projektmenedzsment – amikor a rendszer végre érti az ismétlődő munkát
A projektmenedzsment az Odoo-ban sokáig egy kicsit mostohagyerek volt. Megvolt minden, ami kellett: feladatok, határidők, időkódok, Gantt nézet, riportok. Mégis sok szolgáltató cég érezte úgy, hogy a rendszer inkább nyilvántart, mintsem ténylegesen segít a projektindításban és a tervezésben. Az Odoo 19.1 ezen a területen nem újraírja a modult, hanem pontosan ott javít rajta, ahol a mindennapi fájdalom volt.
Az egyik legfontosabb előrelépés a projektsablonok megerősítése. A legtöbb szolgáltató cégnél a projektek nem egyediek a nulláról. Vannak tipikus bevezetések, tipikus auditok, tipikus fejlesztési csomagok. A feladatok sorrendje, a függőségek, az érintett szerepkörök nagyjából mindig ugyanazok – mégis, eddig minden új projekt indítása rengeteg kézi munkával járt. Másolás, átnevezés, határidők újraszámolása, felhasználók hozzárendelése.
A 19.1-ben a projektsablonok végre valódi sablonként működnek. Nem csak feladatlistát adnak, hanem szerepköröket is. Ez fontos különbség. Nem azt mondjuk meg, hogy „Józsi csinálja ezt a feladatot”, hanem azt, hogy „Fejlesztő”, „Projektmenedzser”, „Tanácsadó”. Amikor az éles projekt létrejön, a rendszer megkérdezi, hogy ezekhez a szerepkörökhöz konkrétan kik tartoznak, és automatikusan hozzárendeli őket a megfelelő feladatokhoz.
Ez a megközelítés sokkal jobban illeszkedik a valós működéshez. Egy projekt struktúrája állandó, az emberek változnak. A rendszer most már ezt érti, és nem kényszeríti a felhasználót arra, hogy minden alkalommal újra felépítse ugyanazt a logikát.
A másik kulcsfontosságú változás a relatív ütemezés megjelenése. Korábban, ha egy projekt később indult, mint terveztük, az egész határidőrendszer borult. A feladatok fix dátumokhoz voltak kötve, így egy csúszás után manuálisan kellett mindent újraszámolni. A 19.1-ben a feladatok már nem csak konkrét dátumokhoz, hanem a projekt indulásához képest is ütemezhetők. Ez azt jelenti, hogy ha a projekt start dátuma változik, az egész ütemterv automatikusan igazodik hozzá.
Ez elsőre technikai részletnek tűnhet, de a gyakorlatban óriási különbség. A projektmenedzser nem adminisztrátor lesz, hanem ténylegesen a projektre tud koncentrálni. Kevesebb idő megy el „rendszerigazításra”, több marad a kockázatok, erőforrások és ügyfélkommunikáció kezelésére.
Az ügyféloldali átláthatóság szintén nagyot lépett előre. A Gantt nézet elérhetővé válása a portálon egy nagyon egyértelmű üzenet: az Odoo nemcsak belső eszköz, hanem kommunikációs felület is. Az ügyfelek vizuálisan látják, hol tart a projekt, mik a következő mérföldkövek, milyen feladatok vannak folyamatban. Ez rengeteg felesleges e-mailt és státuszmeetinget tud kiváltani.
Ez a fajta transzparencia nem minden szervezetnek komfortos, de ahol működik, ott hatalmas bizalmat épít. Az ügyfél nem érzi úgy, hogy „nem tudjuk, mi történik”, a csapat pedig kevésbé van kitéve az állandó ad-hoc státuszkéréseknek.
A projektmenedzsment fejlesztései összességében azt mutatják, hogy az Odoo 19.1 egyre inkább érti a szolgáltató cégek logikáját. Nem csak feladatokat akar kezelni, hanem mintákat, ismétlődő struktúrákat és emberi szerepeket. A rendszer ezzel kevésbé válik „projektadminisztrációs eszközzé”, és sokkal inkább egy olyan keretté, amely támogatja a valódi munkát.
Ez az irány különösen azoknak a cégeknek fontos, akik egyszerre több projektet futtatnak, és nem engedhetik meg maguknak, hogy minden új megbízásnál nulláról építsék fel ugyanazt a működést.
Ha Te is szeretnél magadnak egy ilyen szuper új rendszert, akkor foglalj konzultációs időpontot nálunk!