Odoo októberi körkép: ingyenes kasszás licenc, AI-kreditek és miért ne siessünk az Odoo 20-szal

Szeptember végén megjelent az Odoo 20, és októberben a partnerek és a felhasználók már a gyakorlatban is kipróbálták. A hónap legtöbb vitája az új licencszabályok és az AI-funkciók díjazása körül zajlott. Közben az Odoo két jelentős intézményi szerződést kötött, és egy fontos határidő is lejárt. Összeszedtük, mi történt, és mit jelent mindez a magyar cégeknek.

Az Odoo 20 egyik legnagyobb újdonsága a Light User licenc, egy olcsóbb, havi 4,90 eurós hozzáférés azoknak a dolgozóknak, akik csak néhány alapfunkciót használnak. A szabály azonban már az első hetekben vitát váltott ki. Minden aktív dolgozói rekord Light Usernek számít, ha nincs hozzá teljes jogú felhasználó kötve, akkor is, ha az illető soha nem lép be a rendszerbe. Egy 150 fős gyárban, ahol csak harmincan dolgoznak a rendszerben, ez akár 120 új licencet jelenthet. A legnagyobb terhet a kiskereskedőkre és a vendéglátósokra rótta volna, ahol sok a PIN-kóddal belépő pénztáros. A partnerek és a felhasználók tiltakozására az Odoo október 23-án módosított: a csak kasszát (POS) használó dolgozók mostantól ingyenesek. A többi dolgozói rekord azonban továbbra is díjköteles. Megújítás vagy frissítés előtt ezért érdemes átnézni a rendszert, és archiválni a kilépett és a szezonális dolgozókat.

A másik nagy téma az AI volt. Az Odoo 20-ban a mesterséges intelligencia már nem csak egy csevegőablak a képernyő szélén. Az automatizmusok AI-ügynököket hívhatnak meg, amelyek például egy feltöltött PDF-számlából maguktól rögzítik a tételeket. Ezek a funkciók viszont krediteket fogyasztanak, amelyeket a licencen felül kell megvásárolni, és ma még nehéz előre megmondani, egy hónap alatt mennyi fogy el. Fabien Pinckaers, az Odoo alapítója maga is elismerte, hogy a megoldás még nem optimális, és olcsóbb modellek használatát tervezik az egyszerűbb feladatokra. Az Odoo 19-cel ellentétben saját ChatGPT- vagy Gemini-kulcsot már nem lehet beállítani. Van viszont egy másik út: az Odoo 20 MCP-kapcsolatán keresztül a cég saját Claude- vagy ChatGPT-előfizetésével is dolgozhat az Odoo-adatokon, a felhasználói jogosultságok megtartásával. Hogy melyik megoldás éri meg jobban, azt cégenként érdemes kiszámolni.

Mindez felveti a kérdést: érdemes-e most átállni az Odoo 20-ra? A mi tapasztalatunk szerint egy új verzió nagyjából fél évvel a megjelenés után lesz igazán stabil. Addigra készülnek el a szükséges kiegészítő modulok is, köztük a magyar specifikus megoldások. A nemzetközi közösség is ezt látja: októberben a hivatalos frissítési szolgáltatás még nem kínálta az Odoo 20-at éles rendszerek célverziójaként, és a közösségi (OCA) modulok átültetése is csak most kezdődött. Aki egyedi fejlesztésű rendszert használ, maradjon egyelőre az Odoo 19-en, és a váltást 2027 tavaszára tervezze. Akinek viszont még Odoo 14-es rendszere futott az Odoo.sh-n, annak már nincs ideje várni, mert október 31-én ezt a verziót véglegesen kivezették.

Az Odoo októberben két figyelemre méltó szerződést is kötött. A belga nemzetközi fejlesztési ügynökség, az Enabel ötéves megállapodást írt alá, és a teljes működését Odoo-ra állítja. Hosszabb távon az afrikai kis- és középvállalkozások digitalizációját is közösen támogatnák. Spanyolországban a beszerzési és szolgáltatási központok országos szövetsége, az ANCECO választotta technológiai partnerének az Odoót. Mindkettő azt mutatja, hogy az Odoo már nem csak a kisvállalkozások rendszere: nagy, sok országban működő szervezetek is rábízzák a teljes működésüket.

Érdekes kontrasztot ad ehhez az SAP októberi lépése. A német óriás bejelentette, hogy felvásárolja a belga TechWolfot, egy AI-alapú munkaerő-elemző céget, hogy a külön megvásárolható HR-rendszerét erősítse. Ez a nagy ERP-szállítók megszokott útja: újabb és újabb felvásárolt rendszereket kötnek egymáshoz, mindegyiket külön licenccel és külön integrációval. Az Odoóban a HR, a bérszámfejtés, a gyártás, a raktár és a pénzügy egyetlen adatbázisban fut, külön integráció nélkül.

A cég közben tovább nő. A német leányvállalat a harmadik negyedévben 21 új munkatársat vett fel Berlinben, és irodát nyitott Münchenben. Indiában részletes helyi adózási funkciókkal erősít, ami azt mutatja, mennyire komolyan veszi az Odoo a helyi megfelelést. Pinckaers egy októberi belga interjú címe szerint ennek ellenére ma is a túlélést tartja a legfontosabb céljának. Egy ekkora cégtől szokatlanul szerény üzenet.

Ha kérdésetek van a licencekkel, az AI-költségekkel vagy a frissítés ütemezésével kapcsolatban, keressetek minket bátran. Szívesen segítünk eligazodni az Odoo 20 újdonságai között.

Ha Te is szeretnél magadnak egy ilyen szuper új rendszert, akkor foglalj konzultációs időpontot nálunk!