A Szoftver Nem Elég: Miért a Pénzügyi Szakértelem (és Nem a Kód) Dönti el az Odoo Bevezetés Sikerét
A technológiai világban könnyű beleszeretni a szoftverbe. Amikor egy cég vállalatirányítási rendszert (ERP) választ, a figyelem szinte mindig a funkciókra, a lenyűgöző demókra és az ígéretekre – például az Odoo 19 esetében a mesterséges intelligenciára vagy az új modulokra – irányul. A döntéshozók a szoftvert veszik meg. Aztán jön a hidegzuhany: a projekt mégis elbukik.
A szoftver azonban ritkán a bukás oka. A valós üzleti életben egy ERP bevezetésének sikere vagy kudarca szinte teljes egészében egyetlen tényezőn múlik, amit végtelenül alulbecsülnek: a bevezető partner minőségén.
Az iparági esettanulmányok tele vannak figyelmeztető történetekkel, de egy 2025 októberében napvilágot látott eset tökéletesen megvilágítja a lényeget. Egy ausztrál munkavédelmi eszközöket forgalmazó cég, az eSafety Supplies, úgy döntött, Odoo-ra vált, hogy egyesítse a folyamatait. A projekt azonban katasztrófába torkollott, és a vállalat "rosszabb helyzetbe került, mint korábban".
De miért? Nem az Odoo volt a hibás. A probléma gyökere az volt, hogy az eredeti bevezetést egy "technikai fókuszú" partner végezte, aki a projektet egy kódolási feladatnak tekintette, nem pedig egy pénzügyi és működési átalakításnak.
A hibák sora lesújtó volt:
Rossz Pénzügyi Folyamatok: Egy hibás egyedi fejlesztés miatt az online ügyfélfizetések után a kapcsolódó számlák "piszkozat" állapotban maradtak. A pénz befolyt, de a rendszer nem könyvelte le, ami azonnali készpénzáramlási (cash-flow) káoszt okozott.
Katasztrofális Működési Logika: A partner láthatóan nem értett a gyártáshoz, ezért a cég gyártási folyamatait a "Projektek" modulban (!) próbálták meg kezelni, ahelyett, hogy a célra szolgáló "Gyártás" (Manufacturing) modult használták volna. Ez lehetetlenné tette a valós idejű készlet- és gyártáskövetést.
Hiányzó Pénzügyi Kontroll: A rendszerből hiányzott a beérkező áruk importköltségeinek (vám, szállítás, ún. "landed cost") megfelelő kezelése, így a vállalat nem tudta megállapítani a termékei valós bekerülési értékét (COGS). A könyvelési osztály fájdalompontját egyetlen mondattal összegezték: "az egész".
A mentőakciót egy másik partnercég végezte el, méghozzá egy teljesen más módszertannal: "könyvelő-vezérelten" (accountant-led). Nem az új funkciókkal vagy a technikai bravúrokkal kezdték. A nulláról építették újra a "pénzügyi magot" (financial core): kijavították a hibás fizetési folyamatokat, átköltöztették a gyártást a megfelelő modulba, és helyreállították a készletkezelés logikáját. Először a pénzügyi alapokat tették rendbe, és csak utána jöhetett minden más.
Ez a történet minden eddiginél relevánsabbá válik az Odoo 19 megjelenésével. Az új verzió jelentős átalakításokat hoz a Pénzügy, a Készletkezelés és a jogosultsági rendszerek mélyén. Ezek olyan alapvető változások, amelyek nagyságrendekkel növelik a bevezetési kockázatot.
Az a "technikai fókuszú" partner, aki már az Odoo 18 viszonylag egyszerű pénzügyi beállításaiban is elbukott, egyenesen katasztrófát fog okozni az Odoo 19 átdolgozott, komplexebb moduljaival. A sikertelen bevezetések leggyakoribb oka a tervezés hiánya és a pénzügyi folyamatok mély megértésének hiánya.
Egy ERP-bevezetés nem IT-projekt. Hanem egy pénzügyi-működési projekt, amit az IT támogat. Az Odoo 19-ben rejlő elképesztő potenciált (legyen az MI vagy bármi más) csak az a cég tudja majd kiaknázni, aki olyan partnert választ, aki nem (csak) programozni tud, hanem mélyen, könyvelői szinten érti a magyar pénzügyi és üzleti folyamatokat.
Ha Te is szeretnél magadnak egy ilyen szuper új rendszert, akkor foglalj konzultációs időpontot
nálunk!